政府办公

政府视频会议解决方案

政府办公视频会议概述

近年来,全国政府内部网的搭建初具规模,政府办公模式发生了很大变化,为响应国务院号召,节约因会议产生的会议支出、差旅支出、人员支出、提高上传下达效率,全国二三线城市各市各县各乡级单位利用高科技低碳办公势在必行。

 

为解决政府部门种种尴尬的境遇,博视科技针对性研发出高性价比视频会议终端,组建政府部门远程教学系统。 博视视频会议终端是基于IP互联网的可视化会议系统,非常简单易用,客户端无需培训,无需专职的IT人员参与就能使用;音视频清晰流畅,具有文档共享、屏幕共享、投票等各种数据协同功能,达到身临现场的会议效果。博视视频会议终端是嵌入式硬件终端设备,能够高效的处理音视频信号,高安全性和稳定性满足高端行业应用需求。 博视视频会议终端具有灵活组网的应用特点,可以根据教育网点的应用需求,软件与硬件相结合的方案,为政府部门客户提供更多的方案选择。

政府办公视频会议应用方向


上下级日常办公会议:各单位每周例行会议,可由个分支单位人员在本单位内的视频会议室出席会议,这样即可降低人员在交通出行、时间计划上的烦恼,又可节省宝贵的时间用于更多工作,同时,会议各方面纪要都可记录下来作为会议备案。

 

突发应急网络视频会议:无论身处家中、外地、单位在突发情况下都可快速通过互联网进入“突发应急网络视频会议室”,是得在突发情况下,政府各部门相关人员能够最快速的通过网络视频会议通报突发情况、布置应急措施,为单位应对突发事件提供高效的沟通渠道,同事可将会议过程录制下来,作为突发事件应急措施的备案。

 

招商引资网络视频会议:招商引资是个长期工作,投资合作商需要经常性地与单位进行沟通,如果每次沟通都要长途跋涉见面交流,差旅成本高昂,另外,重要的投资商其事务繁忙,招商引资上方在时间并不能总是安排一致,通过招商引资网络视频会议室,单位领导与投资商只要坐到自己的办公桌前即可面对面交流,同时,可以在线传输双方关心的投资环境的资料、企业介绍资料等电子文档,这样使得招商引资的商务接洽工作进展更为便捷通畅。不用再担心外商不能到单位来或者领导忙没时间出差等烦恼,更为重要的是既节省了商务费用,又加快了沟通效率、节省了时间。

 

信访系统:信访系统一直是中国的一个老大难问题,由于各种原因高层无法察觉底层的行政服务,现全国实施统一信访工作,以最快的速度接收到市民的困扰快速解决社会矛盾为前提有了信访系统可在公开日或者实时接受市民投诉以及建议,节省了大量的人力、物力、财力,提成了信访处理的效率。

 

内部培训:现在的政府部门以OA系统无纸化办公、系统申请流程审批等一系列电子产品进驻政府,在节省纸张、提升质量、保证效率的同时,新系统的配需以及新同事的培训势在必行,利用丰富的会议模式,提供丰富的数据操作功能,展示培训讲义、实物展台,使得培训内容更丰富多彩,实时共享电脑桌面操作界面,让每一个员工都有手把手教操作的感觉,快速接收新产品,另外培训内容还可录制下来,可让未能参加统一培训的员工会后自行学习,达到统一接收知识的目的。

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