视频会议为政府会议召开带来便利

时序更替,早春的中国又一次进入了一年一度的“两会时间”。两会的会风改革,我们是看得见,也是摸得着的。从中央到地方,都在积极探索两会精简方式。自八项规定开展以来,文山会海、奢华会场等广大群众深恶痛疾的“四风问题”得到了有效根治,也让党风一清、政风一新。

视频会议为政府会议召开带来便利
为了搞好会议节约,高层曾经发过一个通知,要求各地改变会风,能不开的会议就不开,能少开的会议就少开,能缩短的会议就缩短,凡是能用视频召开的会议就不要到现场去开。

两会召开期间,视频会议是一项重要内容。利用视频会议系统促进政府间的信息交互与协作,对于提高政府行政效能、管理水平和决策准确性,促进政务工作公开化、高效化、低碳化等都具有重要意义。政府部门使用视频会议有如下几大好处:一是节省了各市地相关部门到省城开会的时间和经费;二是控制住了“车轮”上的消耗,减少碳排放;三是不用再考虑安排食宿等;四是能更快捷地完成会议内容的上通下达……

视频会议系统不仅可以随时可召开集图像、声音、文字于一体的全网实时交互式视频会议,进行清晰的图像及语音交流,还可用于远程教育、应急指挥调度、远程办公协作、培训学习、远程监控等各类多媒体通信业务的需要,逐步实现全旗指挥控制的现代化、决策信息的资源化、日常办公业务的效能化、网络化,为促进政府工作效率,起积极作用。

视频会议的便捷、安全、可靠、低碳环保已经得到了各行各业的认可,视频会议的应用为企业为管理办公会议、可视化应急指挥、培训等带来了尤为重要的便利,图像、文档演示、协同浏览、桌面共享等在线交互,实现了企业上传下达可视化互动沟通,也给企业节省了会议开支,加强了对企业管理,降低了沟通成本,是实现高效运营,绿色办公。

视频会议为政府会议召开带来便利

提高效率 节省会议经费

政府作为经济与社会发展的管理部门,经常需要召开各种会议,传达方针政策,布置工作,交流经验,因此视频会议系统需要能够支持召开跨地域的大规模会议,并拥有色彩饱满、清晰流畅的视音频及稳定不中断的保障。以前召开会议都得到指定会场集中,增加与会人员的时间和车费,尤其地处偏远山区的政府开会,交通不便,与会人员奔波劳顿;会后的层层传达,不及时不准确,效率不高。一旦发生突发事件,因领导不能及时沟通、决策滞后而造成损失。可以通过视频会议系统,高清晰的视音频效果提高工作效率,节约会议经费。

加强培训 改变培训方式

政府公务员的业务能力,直接关系到政府的执政能力。因此政府对公务员的业务培训成为一项经常性的工作。特别是加入WTO后,经济全球一体化,各项规则条例、操作顺序要与国际接轨,业务知识急待更新,培训刻不容缓。而以往培训,因时间场地所限,授课方式陈旧,培训效果不佳。现在通过视频会议技术改变培训方式,就能提高公务员的业务素质。

上下沟通 搭建便民桥梁

政府为民办实事,构建和谐社会,需经常听取市民的意见要求。以前通过各街道办事处或乡镇召开座谈会,听取意见要求,然后人工进行汇集整理再向上反馈,速度慢,效率低。现在通过视频会议,开通市民热线,直接与市民见面,听取要求,解决问题,使视频会议系统成为政府直接与市民沟通的桥梁。

采购、招标 不再来回奔波

在市场经济环境下,重大工程项目都得在“公开,公平,公正”的原则下进行招投标。以往的招投标会议,手续繁杂。招标方发公告,投标方报资料,来回奔波,并且要指定会场,投标双方面对面问答。需要通过博视网络视频会议系统(www.boshim.com),招投标双方可传递文件资料和图纸,实行面对面交流沟通,非常方便快捷。

视频会议为政府会议召开带来便利

视频会议知名品牌—博视视频会议,支持PC、智能手机、平板、等多种终端设备接入,博视视频会议为政府打造了一套切实可行的解决方案,在政府所处的办公环境中部署博视视频会议的实时语音、视频及数据协作系统,为各机构之间搭建了一个良好的互动沟通平台。

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