协作共享 视频会议助力广告公司效率沟通

近年来,为了实现日益频繁的跨地域沟通交流和快速决策,越来越多与企业开始意识到需要更高效、更便捷、更先进的IT沟通方式来辅助营销,而基于交互式多媒体通信技术的视频通信正迅速成为这类企业重要的IT沟通手段。

以广告行业为例,其涉及广告主、广告公司、广告媒介和目标受众四大参与主体,其中广告公司在产业链中处于中介地位,其一方面帮助广告主进行市场和预测,确定广告目标,依据计划进行广告策划和创意,并完成广告作品的设计与制作;另一方面,广告公司通过广告发布者分析与选择,购买广告发布者版面和时段发布广告,为广告主将广告信息向广大消费者传递,更终实现广告目标。

广告公司是广告主与广告受众之间的信息承载者,对外需要协调好各个参与主体之间的关系,对内需要各部门之间如客户部,创作部,媒介部,调研部,行政部等部门之间建立快速的对内沟通机制。如何及时了解客户的需求以及受众的反馈情况,并快速实现内部信息的协作共享、使得业务流程行云流水,其中先进的信息化沟通平台是不可或缺的。

 高效沟通机制 搭建产业链上下业务沟通平台

对于大多的广告公司来说,公司总部通常在一线或者省会城市,而客户群则可能覆盖周边二三线城市。在日常业务中,一些大客户经常会要求广告公司派人参加项目例会,一方面来回往返奔波,加大的广告成本投入;另一方面,一个广告从策划方案从开始设计到更终通过,过程冗长而复杂。从对客户需求的理解、广告策划思路、设计的创意、以及更终效果的呈现,几乎每一个细节都需要反复交流、确认。期间,还涉及到许多细节设计、设计方面的专业问题,用邮件、电话根本没办法讲清楚,着实令人头疼。若通过出差解决,则需要花费大量的时间与金钱成本,耗时费力,还可能延误广告投放时机。博视视频会议系统为广告公司提供了一种高效的全高清视频会议与协作解决方案,涵盖会议室(主/分会场)、企业桌面、移动端等主要应用场景。该方案具有架构简洁、功能完备、运营成本较低、性价比高、易用易部署等特点,让沟通变得简单、高效。有关广告设计、思路等方面的沟通难题,只要对着当面说,就变得直观明了,大大提高沟通效率,缩短广告制作周期。

及时响应 为广告公司竞争赢得先机

广告行业风向总随时代不断变化,应时而变方能更远,有经验的土壤和精准眼光的搭配再加上机遇的催化,便成为一支优秀广告成功的契机,抓的准即能产生爆发式的广告效果;反之,如果对市场的如受众的反应不够准确快速, 公司的创意就会有可能被快速发展的时代所抛弃。在这种情况下,博视视频会议,可以借助手机、pad软终端,保证广告行业各部门之间能够随时随地沟通,迅速对市场风向做出更快更准确的分析,并推出更佳的广告方案。

 快速培训 助力广告企业“强筋壮骨”

广告传媒业工作人员需要进行频繁的交流和讨论,客户的选题策划、广告业创意的讨论、与客户的沟通等,在整个业务流程中,沟通工作占了很大一部分。同时各大广告公司大多在各个城市都有驻扎的分部,总部对分部的日常管理及每个月对员工的业务培训是令管理者头疼的事情。博视视频会议不仅能同时对多个分支开展远程视频,清晰呈现培训导师状态和培训内容,还能够对培训内容进行实时录播。即便因为各种原因未能参加培训员工,也能根据录播内容自行学习,从而快速提高员工的业务水平,为企业的发展强劲壮骨。

沟通是人际关系建设的永恒话题,沟通也是项目得以顺利开展的有力保障。一项调查表明,项目管理人员有70%左右的时间花在信息沟通上,可见“信息沟通”在项目建设过程中的重要性。

“会议沟通”是一种成本较高的沟通方式,沟通的时间一般比较长,因此常用于解决较重大,较复杂的问题。

“E-Mail(或者书面)沟通”是一种比较经济的沟通过方式,沟通的时间一般不长,沟通成本也计较低。这种沟通方式一般不受场地限制,一般在解决较简单的问题或发布信息时采用。

“面对面沟通”是一种自然、亲近的沟通方式,这种方式往往能加深彼此之间的友谊,加速问题的冰释。

一旦出现紧急状况时,使用书信的方式,多次回复问题得不到解决,甚至引起误解。

博视视频会议解决方案通过身临其境的可视化远程交流方式替代了传统的电话、E-mail及异地出差,能够以更高的效率、更低的成本,满足广告行业用户高效沟通、快速培训、及时响应等需求,为广告行业带来更有效的沟通平台和更快速的响应机制。不论是广告的设计、市场分析、客户之间的沟通及员工培训等都能实现”面对面”的沟通协作,实时互动,及时发现和解决问题!从而助力广告行业用户在瞬息万变的竞争环境中赢得先机,实现持续高速发展。

视频会议系统是比较经济的沟通方式,可以多人同时参加,沟通成本低。许多公司认为前期视频会议的投入,需要一定的成本,但是使用之后,3个月左右,成本就能收回,以后都是节省下来的费用。而且是一次性购入,终身受益。博视视频会议系统(www.boshim.com),更是经济的、节约的、高效的沟通方式。

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