博视视频会议–企业管理新体验

提升办公效率,降低运营成本,提高会议质量,应用网络视频会议让会是参与这产生情境所提供的真实感。这正是现代企业所追求的目标。

网络视频会议软件被认为是除传统的邮件之外,更高效的办公协作方式。但是长期以来由于组建费用以及网络带宽等的限制,网络视频会议在中小企业视频会议的使用率并不高。但是随着企业市场竞争的日趋激烈,中小企业国际化程度的不断提高,中小企业对于提升沟通协作效率、降低管理成本的需求也日趋强烈。那么,对于中小型企业来说,如何来选择更合适的网络会议系统呢?

中小企业对网络视频会议软件选择的三大诉求
自适应性
对于中小企业客户,其网络环境和质量都不能高估,更与国企、政府的光纤专网难以媲美。因此中小型企业还要求视频会议系统能在Internet网络上保持优质的音视频效果,并在所需的接入网络带宽及维护成本等方面有良好的表现。

易用性
对于中小企业,往往一个造价高昂、设备专业的会议室条件是难以满足的。如何在相对“简陋”的会议室内,极少改变原有设施、提供现代高清视频会议体验是中小企业视频会议选型的关键之一。其次,对于中小企业来说,通常都没有专门的IT工程师来维护视频会议系统,因此网络视频会议系统还必须足够简单易用,并可实现免维护,这样才能让视频会议有效发挥更大价值。

功能性
随着移动互联时代的到来,网络视频会议系统不仅要支持不同的平台和终端,同时还要实现保证高清晰的视听体验,以及实现移动终端上视频会议的简便操控,网络普适性等全新的热点需求。因此,好的中小企业视频会议系统还特别要求产品“功能性”强。与大型的政府会议室视频会议系统,只是专注于远程视频通信不同,中小企业需求的不是单一功能的产品,而是从会议室到手机的全程服务性产品。

        网络视频会议为企业办公带来的好处。现代化企业办公的特点,基本上是这样几种情况,低碳环保、智能数字化等。事实上,除了以上所说到的还有一个很重要的因素—网络通讯。依赖先进的网络通讯技术可疑实现智能化和便利化的办公。传统的办公一般会有这样的一些要素:电话、传真、Email等。随着现代科技的不断发展,视频会议越来越受到企业的欢迎。视频会议将传统的声音、画面、文字等集合起来。让使用者在在视觉和听觉上感受到视频会议带来的享受。未来视频会议甚至是可以代替传统办公室的一些因素。

要说视频会议为企业办公带来什么,简单来说可以概括为以下三点:

提高会议质量
通过大量的实验证明,视频会议有着比传统会议效率更好、水平更好的效果。视频会议因为提前设定了参会人员的参会起始和结束时间,所以当有人在接听电话或向外打出电话时,会议当中或者之后不会出现参会人员意议的情况,更不会出现闲聊,所以视频会议被现在的企业界称之为更卓越的沟通方式。

节约成本
这是视频会议众所周知的一个优点,这主要是针对一些连锁企业和分公司。在这样的一类企业中,因为长时间的要与总部和分公司进行业务交流和工作研究,所以免不了要经常出差参与会议。当企业需要经常开会和远程培训新人时,经常出差就是一个很劳民伤财的事情。不仅在路上会花掉宝贵的时间,出差的费用也不少,对于出差人员也是一件很辛苦的事。如果运用远程会议那么就不存在这样的问题,两地或多地之间运用远程视频会议来进行企业交流,即节约了时间又省掉一大笔开销,参会人员也不必辛苦的跑路,开启网络视频会议简直就是一件一举三得的事情。

 

更加专业
运用视频会议进行商务谈判是一件很高端事情,特别是当客户自己也有一套网络视频会议的时候,两地之间只用进行视频对话,就可以达成共识。在这个过程中,视频会议起到了专业的作用。而且一个企业安装了视频会议会给人一种高端大气上档次的感觉。
总结来说,网络视频会议为企业办公带来的好处有三点,提高会议质量、节约成本、商业谈判中显得更加专业。

博视科技便携式网络视频会议,特别适合领导,老板,高层管理以及员工高效召开网络会议,使用者只需通过浏览器界面,进行简单的操作,便可快速高效地与全球各地团队及客户同步分享语音、视频及数据文件,而会议中视音频数据的传输、处理等复杂技术由博视“云会议”网络视频会议系统平台为使用者全程提供保障。

相关文章

联系我们

010-58459140
点击这里给我发消息
邮箱:sales@boshim.com
    supports@boshim.com