做好会议记录,也能让你的职场竞争力飙升

在职场上,一流的员工,做事情会把二流的点子做到一,而二流普通员工,缺可能把一流的点子完全搞砸

以前,一家大型互联网公司的行政主管问过一个问题:你们认为,给同一次会议做记录,我所做的会议记录和一个行政小白做的记录所能带来的价值,中间能相差多少倍?

我们有说差两倍的,也有说差三倍的。

“能相差十倍”,最后她说。

其实所有的差距,其实就在于其中细微之处。在某种意义上,行政人才也是稀缺的,因为大多数人会忽视细节,所以,当你能够利用你所做的会议记录多创造两三倍的价值,你就能逐渐跻身稀缺人才的行业,提高核心竞争力。

这就回归到了本质问题,会议记录应该怎么做?怎样才能使你做的会议记录更具有价值?

首先,让我们明确一份有价值的会议记录都应该具备哪些核心要素:

1.记录的内容要具有逻辑性,可以帮助实施者排除干扰项。

大多数人往往会尽可能的记录每一个的发言,然而这种机械式的、力求面面俱到的记录方式往往会适得其反。

比如说小A发表观点时突然小C插进来,这时就需要记录者做出调整,这种情况下可以通过列出3w来理清发言人的逻辑,即:

who(谁)

when(什么时间)

what (说了什么或做什么)

通过这种方式对每个发言者的观点进行分别记录,使每个人的发言形成一个完整的话语体系;同时可以使个人明确规划,如:小A周末前完成…,小C周三前完成…,帮实施者排除干扰项。

做好会议记录,也能让你的职场竞争力飙升

2.根据会议记录要能指认工作环节是否存在问题。

很多情况下,一个项目并非一个部门或一方独立完成,而是需要跨部门或甲方乙方共同完成,所以在项目出现问题或停滞时,可以明确根据会议记录指认哪个环节存在问题,这个环节是由负责,以便迅速的解决问题。

3.在一些合同条款中,能够进行比对,找出漏洞。

如果你是甲方,乙方给你递交的一份合同或会议记录,看似跟你们商讨的内容相符,但可能对方截取的是有利于对方的观点和方案,这时候会议记录能帮助你完成比照,发现漏洞,它就具有参考价值。

在明确一份有价值的会议记录所具备的核心要素之后,就需要你在会议的过程中进行统筹了。

对每一件事情,都能够做到精密管理,会极大的提升效率,并且做好项目,乃至人生的风控。

你能多想几步,就能领先几步。

在进行远程视频会议时,能使用视频会议系统的录制功能,将会议过程存入档案,并建立相关索引,以便日后查询调用。

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