视频会议系统,是企业信息化的必需品还是“奢侈品”?

企业信息化建设是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。从内容上看,企业信息化主要包括企业产品设计的信息化、企业生产过程的信息化、企业产品销售的信息化、经营管理信息化、决策信息化以及信息化人才队伍的培养等多个方面。

视频会议系统-企业信息化
视频会议系统-企业信息化

随着市场竞争日趋激烈,对信息传递要求更强的企业用户,会转变原有观点——视频会议系统不再是一种可有可无的锦上添花型应用,而是一种企业提升核心竞争力的必需设备之一。但是中小企业的多样性及其灵活多变的经营方式,加上相关投入量的限制,使得很多中小企业没有进行信息化建设。而实施了信息化建设的很多企业在此过程中也存在诸多问题,效果并不明显。有一则寓言故事这样讲:缝纫师有两名学徒。满师前他取出同是三尺见方的两块布料,要徒弟各为他裁一件衣服。师兄接布,思忖道:“只须照‘量体裁衣’的师训办,肯定万无一失。”于是,他细心地替师傅量了衣长、袖长、肩阔……自去裁剪了。师弟把布比了比,眉头皱了皱,旋即也给师傅量了一下,不过,只量了衣长和胸围,便裁剪起来。不多时,师弟交出了一件合体的马甲;师兄却哭丧着脸,手中提着两只袖子及一些碎布。

如果企业也只有“三尺布”,您会如何做信息化呢?如何为企业信息化建设精打细算?

企业视频会议系统,可以说是集网络、视频、音频和数据为一体的系统,它的系统组成虽然不是非常复杂,但对各个方面要求都比较高,特别是对网络带宽以及视频会议系统中所使用的硬件设施要求极高,这样才能满足视频会议系统的正常运行。以往,企业如果要召开视频会议,就得组建自己的专网,或者到运营商指定的会议场所开会,不仅成本过高而且极不方便。现在,伴随着“博视科技”推出的视频会议在线租用服务,企事业单位无需再组建专网,只需通过互联网接入“博视”视频会议系统,就可远距离召开面对面会议了。

如何为企业信息化建设精打细算?

视频会议应用作为一种提高企业生产力和交流效率的新手段,可以节约大量的会议开支和时间,提高处理事务的速度和工作效率,正逐步成为企业在信息时代的沟通新宠。在当前的视频会议应用中,已拥有一些成熟的应用方向:远程商务会议业务、远程培训业务、远程协同办公业务、远程教育业务、远程医疗业务、个人可视通信业务、流媒体业务等。在众多业务中,又以视频会议应用得最为广泛和成熟,对于企业而言,其优越性表现得尤为明显:可以节约大量的会议差旅费和时间,极大地提高开会效率,并能适应某些特殊情况,特别是交通不发达地区的会议及各种紧急会议;此外,可以随时增加与会人员,确保会议人员到席,等等。

频会议的应用场景数不胜数,在多方视频会议、部门上下视频协作、总部与分公司沟通交流、产品与研发同客户商讨需求、文件跨区域演示、互动标注、应急指挥总部与现场连接会议等等。

从战略层面上,可以制定最优化决策。决策不仅会更快,而且有更多参与者的意见与赞同。更快的的危机处理。无论主管人员在何时何地,都能在短时间内召集决策;更快的投入市场。因为可作更快的决策,得到更多的意见,所以可以使产品能更快地投入市场。更多的顾客反馈。因为公司运作变得更加有效率,就会对顾客需求作出更有成效的回答。

通俗的说法有:减少费用、更高的生产力、充分利用资源、更快做出决策。视频会议最基本的功能就是异地召开会议,通过网络为载体实现会议。减少费用就是减少差理费和会议部署费用。更高的生产力:是指通过网络会议可以速度做出决策,从而提高解决时间。

时代日新月异,技术不断提升,视频会议产品开始成为企业办公室必备的设备,不但可以提高企业办公效率,还可以为企业提高服务绩效,尤其在迈入二十一世纪之际,全面科技化的加速发展,构建视频会议系统已是企业信息化建设中不可缺少的环节。

网络视频租赁业务:让企业用得起视频会议

视频会议,在普通企业用户的想象中高不可攀,认为是拥有专线的行业用户的专利。后来,博视科技推出了视频会议室租赁业务,企业用户采取租赁方式,也可召开视频会议。门槛降低了一些,打破了视频通信的底线,让视频会议彻底走向平民化。

9.11及SARS之后,起来越多的企业意识到远程即时视频沟通的巨大优势,从2003年开始,企业对视频会议的需求一直呈现快速上升状态。对于大的集团公司而言,由于具备雄厚的资金实力,可以在公司内部建立一套自用的视频会议系统;而对于更多的中小型和微型企业而言,动辄上百万的系统建设费用让其望而却步,他们迫切需要一种既能满足需求,价格又在承受范围之内的视频会议服务,于是专门针对中小型企业和微型企业的视讯基础通信业务应运而生。

而这也为 “博视科技”提供了难得的机会。博视视频会议系统是全新一代的视讯运营平台!可为用户提供整套的远程沟通解决方案!企事业单位无需再组建专网,只需购置或租用视讯终端设备,通过视讯网专线或互联网接入,就可召开视频会议。目前,“博视视频会议系统”的应用范围已经从政府或企业的远程会议,扩展到远程监控、商务会见、远程培训、远程面试、学校的远程教育、医院的远程医疗,以及个人的可视化多媒体通信。

随着宽带速率的提高和费用的降低,网络视频会议也从“贵族消费”到“飞入寻常百姓家”,中小企业离这一业务的距离也走下奢华消费的柜台了。中国有大约4000万家中小型企业,如此庞大的用户基数却也构成了庞大的市场。可以预见,未来2到3年内,视讯运营平台将成为互联网行业一个“热点”,必将成为各设备提供商及运营商的“兵家必争之地”,谁最早进入市场,抢得制高点,谁就更有机会在未来的竞争中分得更大的蛋糕。

视频会议系统的合理利用,让企业在管理过程中运用行业最新的科技成果、合理利用社会资源的集中体现。企业通过视频会议系统建设来实现企业的信息化,来节省企业内部培训、招聘、会议费用支出,实现对企业成本的控制,实现企业效益的最大化,解决企业管理成本上升的问题。

节省企业内部培训、招聘、会议成本,并不意味着企业在管理过程中不需要这些功能,通过视频会议这一信息化管理工具来实现企业内部各个部门、各个分公司之间办公协同,实现远程培训、招聘和召开各种会议。运用成熟的视频会议租用服务,每个月花很少的费用,就能实现企业内实办公协同这一功能。通过加强企业的信息化建设,通过流程优化,规避浪费,合理利用社会资源,增加利润提高效益,就能在市场中立于不败之地。

相关文章

联系我们

010-58459140
点击这里给我发消息
邮箱:sales@boshim.com
    supports@boshim.com