视频会议和传统会议有什么区别?

每天你是否正为协调会议室犯难?

每天你是否在为“场地要高大上,但预算又不给力”这件事发愁?

每天的你都要跟预算大战 N 个回合,老板的机票要订,别人老板的机票也要订 !更让人抓狂的是,他居然还要坐个头等舱?!

当开完一些毫无意义的会议之后,你却还要加班来补上耽误的工作!

这种传统的开会方式是不是快把你逼疯了?

现在开会企业是注重传统会议还是高大上的电话会议、视频会议?

博视视频会议系统
博视视频会议系统

全球业务正在国际化,人们需要经常即时见面、沟通。虽然差率费这样的支出在企业的收入中虽然占不了很大比例,但是其他一些不可见的因素往往对企业的发展有着很重要的影响,远程视频系统能够助企业提高生产效率、即时把握市场动向,提高团队协同工作的效率,这些因素对于企业来说,通常都是极为重要的。 而博视视频会议较传统的会议有四大优势:

一 费用

传统会议存在,会场租赁费用、参会者交通费用、参会者住宿费用、参会者就餐费用、这些费用+会杂费轻轻松松突破25000RMB以上,而博视视频会议系统则大大降低了开会成本20个参会方也仅仅只需几千元。

二 环保

传统会议需印刷大量会议资料,而且都是单面印刷,会后并无任何用处,纸张浪费严重,增加乘坐火车、飞机等商务出行,增加碳排放量,博视视频会议功能强大电子白板能共享word、excel、ppt、pdf等文档资料;屏幕共享与视频直播还能进行在线演示和互动,随时随地接入ADSL/WIFI/3G/LAN等网络就能参加会议,无需异地奔波。

三、效果

传统会议参会人员状况难以监控,特别是多人会议,视频传输效果差,远离视频播放区的参会者难以清晰看到视频内容,特别是大型会场,博视视频独有的会议会议点名,视频轮巡,1080P高清显示,会议主持人可在一个页面内清晰看到各参会方视频图像,了解各参会方状况。

四、效率

传统会议召开一次会议要平衡各参会方的时间,出行时间,天气变化等等;如碰到特殊原因还得重新预约时间,效率低下,博视视频会议仅需用办公电脑、笔记本、手机、平板、会议室等各种终端,登陆博视视频会议系统,就可以马上召开多方会议,不受任何时间、空间限制。

当然,视频会议和传统会议模式是互补的,短时间内是取代不了的。拿一些项目和方案的初期修改来说,这些条款和方案的一次次修改完全可以拿到视频会议的‘桌面’上来讨论好修改好,然后再上门取把合同签了顺便庆祝庆祝联络联络感情。还有,就是有时候同时有很多事或者项目方案要讨论分不了身的时候,网络会议就是一个很好的解决方案。那么他们更大的区别是:效率?成本?沟通方式?这些都只能留给用户去回答了。

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