企业该如何选择适合自己的视频会议系统

视频会议系统作为目前更先进的通讯技术,只需借助互联网,即可实现高效高清的远程会议、办公,在持续提升用户沟通效率、缩减企业差旅费用成本、提高管理成效等方面具有得天独厚的优势,已部分取代商务出行,成为远程办公更新模式。与电话会议系统相比,具有直观性强,信息量大等特点。视频会议系统不仅可以听到声音,还可以看到会议参加者,共同面对商讨问题,研究图纸、实物、与真实的会议无异,使每个参与会议者有身临其境的感觉。

视频会议软件租用

采用视频会议租用企业无需对计算机和网络进行升级,无需购买昂贵的软硬件设备、无需有专人对系统进行维护,只要利用现有的计算机和网络,添加简单的摄像头和耳麦就可以进行视频会议,只需要通过账号登陆就可以直接使用视频会议的相关功能,这种使用方法就象自来水一样,即开即用,省时更省力,能够随时随地进行沟通。

自建视频会议系统

视频会议系统搭建即企业购买视频会议系统,装到自己的服务器上使用,自己承担服务器相关费用和网络带宽费用。这样成本极大,整体造价比较高。视音频质量较高,安全性较高,但对网络要求较高,大多数需要专线网络来保证。因此,形式对于有专网的用户来说是非常合适的,而这些用户一般集中在政府机关、金融机构、军队等资金雄厚的行业,多用于专用固定大型会议室,且一般使用时,有专人维护,属于视频会议系统中的中高端产品。

建议:中小企业业务模式尚不成熟,网络条件不具备,如何实现低风险,低成本的部署?视频会议租用是中小企业的首选!博视科技一直致力于更好的为用户服务,给用户带来更好的会议体验,这也是博视科技的职责所在,立业之本。

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