使用博视网络视频会议系统有什么好处

随着人们对视频和音频信息的需求愈来愈强烈,追求远距离的视音频的同步交互成为新的时尚。近些年来,依托计算机技术、通信技术和网络条件的发展,集音频、视频、图像、文字、数据为一体的多媒体信息,使越来越多的人开始通过互联网享受到网上生活、远程医疗、远程通讯的乐趣,缩短了时区和地域的距离。视频会议有点像使用电话–除了能看到与你通话的人之外,你能看到他们的表情、肢体语言,及他们对你的言谈的反应。你们可以使用同一张数据表或者任何其它PC上的文件。这就像你跟和你所通话的人在同一房间、面对面地工作一样。视频会议能使人们更有效的交流,因为可视化的交流是更自然的交流方式。因此看比说更能加深人的理解与记忆,特别是当话题本身就是一个很形象的观点的时候。有些视频会议系统设计成允许好几组不同地方的人参加同一个会议,有些则设计成只允许几个人在他们的桌面上讨论项目。无论怎样,他们能看到全方位的活动图像,清楚地听到别人所说的话,感觉就像在一起。用这种方式,视频会议创造了这样一个环境:更快地下决策,更加强大的团队工作,想法、知识、鼓励能从一个同事传向另外一个同事。还有一个更为显著的优点是不用出差。

使用视频会议有哪些好处? 

视频会议使不同地方的人们相互影响——不管他们之间是10分钟的步程还是10小时的飞机行程。它能够使人们像在同一房间一样交流思想、交换信息。这就意味着人们不用在等E-mail、传真或者快递中度过工作时间。简短地说,视频会议使人们“坐”在了一起。

视频会议有三种好处。“硬件”上的好处是可以衡量的。然而“软件”和“战略”上的好处很难衡量。它们必须包含在综合分析公司在视频会议投资成本与利益中。

硬件好处:
1、减少花费;
2、更少的旅行、住宿、娱乐花费;
3、更高的生产力;
4、更少的时间花在旅行上,而更多的时间用在生产工作;
5、充分利用资源;
6、关键人物、关键信息变得更容易接近。
软件好处:
1、流畅的沟通;
2、人们更频繁的聚在一起,更有效的分享信息;
3、更快地作出决策;
4、更容易接近关键人物;
5、良好的工作环境;
6、没有汽车或者飞机喷射出来的气体的毒害。
7、减少战争、疾病等的人身伤害。
战略好处: 
1、制定更优化决策;
2、决策不仅会更快,而且有更多参与者的意见与赞同;
3、更快的的危机处理;
4、无论主管人员在何时何地,都能在短时间内召集决策;
5、更快的投入市场;
6、因为可作更快的决策,得到更多的意见,所以可以使产品能更快地投入市场;
7、更多的顾客反馈;
8、因为公司运作变得更加有效率,就会对顾客需求作出更有成效的回答。

从以上不同的视频应用面,以及技术提升的趋势,视频会议产品开始成为企业办公室必备的设备,不但可以提高企业办公效率,还可以为企业提高服务绩效,尤其在迈入二十一世纪之际,全面科技化的加速发展,构建视频会议系统已是企业信息化建设中不可缺少的环节。 了解视频会议的用处,才明白能给我们带来什么

通俗的说法有: 减少费用、更高的生产力、充分利用资源、更快做出决策。但是这些好像不能给我们带来更好的理解。比如减少什么费用呢?视频会议更基本的功能就是异地召开会议,通过网络为载体实现会议。减少费用就是减少差理费和会议部署费用。我国每年有1.88亿费用是浪费在开会上所需的装饰上的,也就是没有实际意义的东西。
更高的生产力 是指通过网络会议可以速度做出决策,从而提高解决时间。

视频会议可以应用在: 

商务洽谈—针对各种类型的大中小型企业用户,方便各企业分支机构、合作伙伴的交流,提高工作效率。
政务会议—针对政府职能部门,节省了由于会议而造成的各种费用和时间支出,免除路途奔波,快捷的传达和反馈会议内容。
远程教学、技术培训—利用视频会议系统通过区域网络进行各地培训,充分利用师资,达到统一教学、培训。
远程医疗—-在分散于异地的医院之间部署视频会议系统,可进行联合会诊,不仅可提高医疗质量,降低医院的运行成本,而且还可提高医疗诊断的及时性、准确性,更终达到远程“现场”协作会诊医疗的目的。
远程听审—方便各地法院和律师,不用抱着成堆资料,往返于单位与监狱之间。
招募员工—采用视频会议系统进行员工招募工作,用人主管面试位于遥远地方的考生。更经济的方式,协助公司找到更适合的人才。
总之,视频会议系统其更终的、也是更直接的效益是节省开支,提高效率

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