企业如何构建一个提高工作效率的网络远程会议系统

市场瞬息万变,企业管理者需要全面把握大局,带领团队迅速反应,快速作出决策。企业视频会议正是不可缺少的商业伙伴,它改变了电话、E-mail、异地出差等传统商业沟通模式,通过逼真的视音频效果为企业带来身临其境的会议感受,帮助各地员工轻松实现“面对面”的交流,从而节约时间、资源和费用,提高工作效率,改善运营模式。

远程高清视频会议系统的使用不仅仅只是用改变自己的一种工作方式,并且逐渐地覆盖到企业商务合作和各种商务会谈当中,对于分秒必争的突发性事件来说,这种跨越时空的高效处理方式更是将各种优势发挥的淋漓尽致,它已经从方方面面开始改变我们的工作方式,服务我们的生活。

在网络远程会议系统的应用,我们除了首先需要制定网络远程会议系统方案,然后选择合适的网络结构,然后在这个基础上采购相应的视频会议硬件设备,而构建网络是视频会议建设中更为关键的部分,因为视频会议软件进行数据的传输全部依靠网络的支持,好的网络结构对于视频会议软件来说可以如虎添翼,而有缺陷的网络能会给视频会议软件事倍功半的发作用。

1、租用还是自建

网络远程会议系统可以采用两种方式进行,一种是租用的方式,其服务器是由视频会议供应商提供,我们只要连上去视频会议服务器就可以直接使用,该方式对于客户来说是更为简单的模式,客户只需要满足能连接公网的条件就可以直接使用视频会议软件。另外一种是买断的方式,其服务器软件需要客户自己搭建,因此视频会议服务器的网络也是由客户来进行组建。采用这种方式的时候,我们的视频会议服务器的带宽需要和更大的并发点相对应,视频会议服务器是类似于一个软件的交换机,对视频会议软件的数据进行数据的中转,因此视频会议服务器是整个视频会议系统的核心,其网络带宽决定了系统是否支持更多的并发点。

2、单播还是组播

视频会议软件一般采用的是单播技术,也就是数据通过视频会议服务器进行转发是一对多传输,这种方式可以节省视频会议服务器的计算量,但也会存在网络带宽的浪费,如在局域网中,如果100个点同时观看同一路视频,如采用单播的模式,视频会议服务器就会传输100次相同的数据流,因此我们遇到并发数很大的情况下,我们可以采用组播或者多播的方式,组播和多播主要是靠网络硬件的支持,如路由器、交换机设备,一般的路由器可以设置相应的多播地址和多播传输方式。虽然采用多播的方式,可以大大提高网络的带宽利用率,但我们也要认识到不是所有的硬件设备都支持多播和组播,有的交换机不支持多播,当出现多播的情况下,会自动转成广播的方式,一旦形成大数据量的广播的,就可能会出现广播风暴的危险,因此当采用组播的时候,需要确认硬件设备是否支持组播,方能正确使用。

3、网络设备的带宽

视频会议软件需要较大的带宽来实现音、视频及数据的传输,而在视频会议网络里,其网络设备的带宽也非常重要,如我们需要大规模的数据转发,我们采用的交换机就需要100M甚至是1000M的交换机才可能充分发挥视频会议软件的作用。而视频会议服务器的网卡的作用也很容易被忽视,我们也需要配置合适的视频会议服务器的网卡来适应大数据的转发。

综上所述,在视频会议网络的构建中,我们需要弄清楚视频会议软件是租用还是自建,数据的传输是单播还是多播的方式,网络设备所支持的带宽等问题,才能充分发挥视频会议软件的实际作用。

博视科技远程会议系统应用场景
1、总部与各分支机构之间召开两方或多方参加的例会
2、邀请分支机构共同参加公司总部年会、庆典等活动
3、销售、生产、研发等部门召开异地协调、协作会议
4、公司高层与董事会之间召开远程交流会

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